Hvordan strukturere arbeidsdagen din når du føler deg mentalt drenert (ifølge en nevrolog)

Å vite alt dette gir oss en dypere forståelse av hvorfor i å strukturere oppgavelisten din i kategorier, men hva med hvordan? Dr. Begeti råder til å bryte opp oppgaver mellom de som er mer krevende (skriving, analyse av data og problemløsning, for eksempel) og mindre krevende (for eksempel administrative oppgaver, e -post og sosiale medier). Enda lenger foreslår hun å holde en kort oppgaveliste som fokuserer på en enkelt dags prioriteringer. For noe annet, hold en "hjernedump" -liste over ting som ikke trenger å gjøres med en gang, slik at du ikke overvelder arbeidsminnet ditt.

"Det er viktig å ha [en kort] liste over [prioriterte] oppgaver som må gjøres på en enkelt dag, slik at hjernen vår vet hva vi skal fokusere på, og vi kan fortsette å referere til denne listen hvis distraksjoner oppstår," dr. Begeti sier. “Å ha en veldig lang liste kan føles overveldende eller gjøre det vanskelig å komme i gang."Det er da det blir altfor enkelt å utsette eller bli distrahert av uviktige oppgaver.

Distraksjoner er på det høyeste når vi prøver å multitaske. Ideen om at multitasking hjelper oss å få mer gjort er den største myten om produktivitet, ifølge dr. Begeti. Fordi hjernen vår må bøye oppmerksomheten så ofte under multitasking, ender oppgaver faktisk opp med å ta lengre tid. “Multitasking gir belastning på en del av hjernen vår som gjør vår komplekse tenkning kalt den prefrontale cortex; Derfor har personer med en sterk prefrontal cortex en tendens til å være flinkere til multitasking, forklarer hun. "Fordi vi også bruker denne delen av hjernen for å fokusere, har folk som er flinke til å multitasking faktisk en tendens til å multitaske mindre og fokusere mer.”

I stedet for å prøve å multitaske, bør du ha en plan A og plan B for oppgavelisten din. Plan A er den ideelle rekkefølgen du ønsker å få ting gjort i, mens plan B skal være sikkerhetskopi av oppgaver som tar mindre kognitive etterspørselssetter som administratoroppgaver-som fremdeles vil hjelpe deg med å fullføre listen. "Vi kan være naturlig skadelig for å ha en plan B fordi vi føler at det betyr at vi ikke vil fullføre plan A, men hva den faktisk betyr er at hjernen vår ikke vil gå tilbake til å planlegge null på grunn av en alt-eller-ingenting Mindset, ”DR. Begeti sier.

Dr. Beti innrømmer at oppgavelisten hennes ikke alltid har sett på denne måten, men å lytte til hjernen din når du håndterer arbeid (kontra å la arbeidet ditt diktere hjernens energiproduksjon) kan faktisk bidra til å beskytte din mentale helse og unngå utbrenthet.

å, hei! Du ser ut som noen som elsker gratis treningsøkter, rabatter for nyskapende velværemerker og eksklusivt brønn+godt innhold. Registrer deg for Well+, vårt online fellesskap av velværeinnsidere, og lås opp belønningen umiddelbart.