Føler seriøs videochat tretthet? Du kan sannsynligvis klandre 'tilstedeværelsen av fravær'

Zoom, sier hun, kan fjerne oss av disse fysiske signalene og la oss føle mangel på forbindelse. Men bevæpnet med riktige verktøy og tips, dr. Richardson sier at du kan plukke opp stemningen til andre uten for eksempel å legge merke til øynene deres er røde, eller at de virker slitne. Nedenfor tilbyr hun seks måter å forbedre videochattingutfordringene som fremmes av tilstedeværelsen av fravær.

6 måter å komme forbi tilstedeværelsen av fravær og faktisk koble seg sammen på videosamtaler

1. I begynnelsen av hver samtale, sjekk inn med hver person

Dr. Richardson sier at hun alltid starter videomøter ved å la alle rangere energien sin på en skala fra en til fem (den ene er den verste, fem er den beste). "Å ha den innsjekkingen gir muligheten for deg å føle deres energi. Hvis noen sier 'Jeg er to,' jeg er som 'åh! Jeg kan føle det."Så nå føler jeg den energien, og jeg føler den forbindelsen som jeg normalt vil fylle ut under et møte i det virkelige liv," sier hun.

På zoomer med venner er dette øyeblikket for å være sårbar og dele hvis du har følt deg ensom, ut av berøring, eller hey-even ganske lykkelig. Og på sin side er det et øyeblikk å lytte til hvordan vennene dine gjør det som du effektivt kan støtte dem.

2. Sirkulere en møteagenda på forhånd

Igjen, dr. Richardson sier at dette handler om å være oppmerksom på folks energi. Hvis dine medarbeidere vet hvilken del av møtet de trenger å være fullt til stede for, kan de fokusere på det øyeblikket og slappe av i omkringliggende tid. På den måten er skolestilens stress av "Når blir jeg kalt på?"eksisterer ikke. "Vi kommer ikke til å være i stand til å virkelig ta hensyn eller engasjere seg gjennom hele samtalen fordi det bare er altfor mange distraksjoner. Å kunne forberede seg på forhånd for zoommøtene og vite hvor vi trenger å sentrere energien vår er så viktig, sier Dr. Richardson.

Så det gjør deg ikke til en slacker hvis du følelsesmessig skal sjekke ut under bedriftens nitty-gritty økonomiske holdningspresentasjon som du ikke føler deg direkte angår deg; Det betyr at du er klar over hva som er best for din egen mentale helse.

3. Gjør "umuterte øyeblikk" viktig

Hvis du demper mikrofonen din når du gjør en stor gruppefangst med venner i løpet av helgen, kan du slutte å prøve å være så høflig! Dr. Richardson sier at bakgrunnsstøyen er en del av stemningen i samtalen, og det vil få hele samspillet til å føles mer ekte. Hvis en venn bor sammen med sine leiepriser akkurat nå, for eksempel, kan du kanskje glede deg over noen spesielt interessante ting i bakgrunnen, så gjør deg selv en tjeneste og stille inn.

"Hvis du prøver å bygge fellesskap og du vil holde folk engasjert, har utpekte øyeblikk der alles stumme knapp er av."-Richardson

Det samme gjelder videosamtaler for arbeid: Hvis du noen gang har funnet deg selv i et videomøte som besto av et par personer på ansatte som snakket i 95 prosent av tiden, vet du at det ikke føles bra. "Hvis du prøver å bygge fellesskap og du vil holde folk engasjert, har utpekte øyeblikk der alles stumme knapp er av. Bare la folk gå av manus, snakke, sjekke inn og se hvordan det går, "sier hun. Du kan spille inn denne gangen på møteplanen din (se tips to) som enten en midt-zoom-pause eller en rask berøringsbase på slutten.

4. Bruk Zooms chatfunksjon til ... vel, du vet

Under møter som er større og mindre fokuserte, sier Richardson at alle bør gjerne krasje målet om målet om "chat" på zoom og spørre hverandre hva som skjer. "Aktivering av den chatten kommer til å bygge en følelse av fellesskap og ta bort noe av stivheten i zoommøter," sier Richardson.

Den samme logikken gjelder for troppens Jackbox -økt. Hvis du spiller et veldig konkurransedyktig spill med fibbage, kan du slippe inn i chat -funksjonen for å be folk om å søle på hvordan arbeidet går og hvordan de føler seg mer generelt. Multitasking er a-okay i denne situasjonen.

5. gjør det superklart at du se de andre menneskene

"Enkelte medier har høyere sosial tilstedeværelse [slik at en person mer effektivt kan projisere seg], som video, men vi forstår nå at det også er viktig for være sett. Sosial tilstedeværelse går begge veier, sier psykolog Anita Blanchard, PhD. Det betyr at mens videokonferanser vil tillate deg å bli sett, er det like viktige med vilkår for å lage effektive forbindelser--også aktivt se andre.

Så neste gang du er på en videochat, vær rask og løs med komplimentene du tilbyr. Vennene dine vil føle seg sett og verdsatt, og det er solid gull akkurat nå, dr. Sier Blanchard.

6. Husk at du fremdeles akklimatiserer deg med å sosialisere seg-og det er greit å føle voksende smerter

Dr. Blanchard sier at kommunikasjonsteknologies historie kan gi litt trøst akkurat i dette øyeblikket: "E -posten ble oppfunnet på slutten av 1960 -tallet fordi regjeringen og universitetene delte filer med hverandre," sier hun. "Folk begynte å sende meldinger til hverandre i stedet for filer, gjennom det systemet."Så mens e-post ble oppfunnet for et profesjonelt formål, ble det en sosial en-og tok flere tiår å være en prosess publikum for øvrig stolte på.

Takeaway når det gjelder å jobbe og sosialisere seg via videosamtaler mens karantene er at vi finner våre egne måter å få Zoom til å føle seg sosiale, personable, morsomme og andre natur-i tid. Videosamtaler føles kanskje ikke normale ennå, men vi er tilpasningsdyktige vesener som har bygget sosiale broer før du bruker forskjellige medier. Og vi vil igjen og igjen.

Hvis du er en introvert som sliter med all zoom, har vi deg. Og her er hvordan du ser øyeblikkelig mer våken ut før ditt virtuelle møte.