7 nedlatende setninger på jobben for å unngå-og hva du skal si i stedet

Hva du skal si i stedet: Hvis du trenger å snakke med noen om hvordan de ofte er sent eller roter på en bestemt oppgave, anbefaler Levit å bruke ord som "ofte" eller "regelmessig" i stedet.

2. "Slappe av"

Å instruere andre om å "slappe av" eller "ta det med ro" er ikke bare nedlatende, men det bærer også "den psykologiske konnotasjonen som en person får alle avviklet over noe som ikke er så stort av en avtale", dr. Chatman sier. Videre legger Levit til, ved bruk av denne frasen gir ofte den motsatte effekten av intensjonen.

Hva du skal si i stedet: Så i stedet for å be noen om å slappe av, anbefaler Mufson å validere følelsene sine med en setning som: "Det er grovt.”

3. “Jeg liker faktisk den ideen”

Når du sier dette, kan det lande som et nedlatende bakhånds kompliment. "Det høres ut som om du er overrasket over at [personen] hadde en god idé eller tanke, som du generelt undervurderer dem," sier Mufson.

Hva du skal si i stedet: Bare å si: "Det er en god idé" er bedre, sier hun.

4. "Du vet bedre enn det"

Denne frasen kan vekke regressive minner om å være disiplinert som barn fordi det like gjerne kan komme fra en sint forelder, sier Mufson. ”De fleste vil møte det med forsvarsevne.”

Hva du skal si i stedet: Hvis du vil snakke om et arbeidsrelatert spørsmål, anbefaler hun bare å si ditt syn objektivt, uten dine personlige vurderinger av den andre partiets ferdigheter eller intelligens, og la det være på det.

5. "Jeg hører deg, men ..."

Dette er "veldig ugyldige," sier Mufson. Folk hører vanligvis bare hva som kommer etter "men", som ofte er hvordan de virkelig føler det, sier hun, og legger til at "det høres ut som om du tror at ideen din er bedre enn ideen deres.”

Hva du skal si i stedet: Dr. Chatman anbefaler å lage en enkel finjustering ved å bytte "men" med "og."Så, si," jeg hører deg, og,"Og del deretter synspunktet ditt.

6. "Gir det mening?”

Denne kan være litt vanskelig å navigere, gitt hvor allestedsnærværende uttrykket er. For å tyde om du bruker det på en nedlatende måte, foreslår Levit å analysere tonen du bruker når du sier det. Selv om du kan lene deg på uttrykket som en måte å sikre at alle som er involvert i samtalen er opp i hastighet, kan det faktisk "det kan høres ut for folk som om du stiller spørsmål ved deres evne til å forstå," sier Mufson.

Hva du skal si i stedet: Noe som “hvordan høres det ut for deg?”Er bedre, sier hun.

7. "Som en tusenårig ..."

Generasjonsperspektiv kan være nyttig i noen situasjoner, men det er vanligvis best å reservere med dette med mindre det spesifikke perspektivet blir bedt om, sier Mufson. Å avskjære synspunktet ditt og bringe din alder inn i det som et uoppfordret og kanskje unødvendig forskjellspunkt er "merking av personen du snakker med, i stedet for å akseptere dem som en unik person," sier hun.

Hva du skal si i stedet: Levit anbefaler bare å gi din mening, og forlate din generasjon ut av det.