Hvordan det å ha en full kalender kan gjøre deg * mindre * stresset

2. Vær kresen om tingene som gjør det på oppgavelisten din

"Høy produktivitet handler ikke om å gjøre mange ting; det handler om å gjøre Ikke sant tingene,"" Forklarer Lavery. Hun anbefaler å finne de tre viktigste målene dine for dagen for å stoppe deg selv fra å hoppe fra oppgave til oppgave uten å se noe til fullføring. "Disse oppgavene skal være de største spakene dine-etter-dos som beveger nålen. Hvis du ikke gjør noe annet [men disse tre], kan du fremdeles avslutte dagen og føle deg fullført, "sier hun.

3. Blokkere lignende aktiviteter sammen

Hvor ofte starter du ett prosjekt bare for å bli feid opp av et annet? Som hele tiden? (Samme.) Lavery og Brouwer hevder at stadig å bytte gir fører til mindre produktivitet og mer stress. Du kan tenke på det når det. Men hvis du blokkerer en tidsbegrensning for hver aktivitet, vil du være ute av svette klær i en jiffy. "En strategi vi har funnet virkelig gunstig er å tildele visse dager til samtaler og møter. Så vi vil bare planlegge samtaler eller møter på tirsdager og torsdager, for eksempel."Sier Brouwer. "På den måten kan vi [planlegge] tilbakeslag og møter back-to-back. Med en fast tidsperiode for å jobbe innenfor, må vi dekke hovedpunktene i stedet for å bli sugd inn i et tidsavløp."Og på annen dager, kan du virkelig jakke ned uten å bli avbrutt av et møte.

4. Planlegg dagene dine basert på dine ukentlige mål

"Hvis du vil maksimere hver uke, kan du starte med en oversikt over hva du vil oppnå," sier Lavery. Selv om det kan virke åpenbart at produktive dager fører til oppfylt uker, er det ikke alltid lett å huske det store bildet under det daglige slipet. For å sikre at du aktivt jobber mot makro-målene dine, foreslår Lavery å starte uken ved å liste opp de viktigste oppgavene for de syv dagene fremover, og deretter tilordne dem hver et lavt, middels eller høyt prioriteringsnivå. Gjør ditt beste gjetting av hvor mye tid hver oppgave krever, planlegg dem inn i planleggeren din (helst med fargerike penner), og Bam-Du har en alvorlig grundig handlingsplan for uken fremover.

5. Lær hva som fungerer best for deg

Som med alle #lifehacks, er målet å finne ritualene som passer deg bare Ikke sant. Som Brouwer forklarer: "Å ikke ha noen gratis spor i dagen din trenger ikke å være overveldende. Husk at du kan planlegge i tidblokker å gjøre ingenting!" Men hvis du gjøre Finn at du ønsker at du ikke er-Got-ingenting-å føle deg, ikke alene. En serie studier utført av Washington University i ST. Louis fant ut at deltakerne hadde en tendens til å se på planlagte fritidsaktiviteter som mer en oppgave enn en pause (selv om de var for morsomme ting). Høres ut som deg? Så hopp over den uberspesifikke kategoriseringen av nedetiden din og prøv å merke den blokken med noe mer titillerende og mystisk, som "tomfoolery" eller "25 prosent."" Trenger litt meg-tidinspirasjon for å koble deg inn i kalenderen din? Prøve Skamløs Star Emmy Rossums selvomsorgs musts eller kø opp disse #BossBabe Netflix-valgene.