Hvordan kan jeg fokusere på jobb hjemme-og motivere teamet mitt til å gjøre det samme-mens denne globale krisen virvler?

Når det er sagt, må arbeidet åpenbart bli gjort. Mange har mistet jobben eller vært utsatt for reduserte timer, lønnskutt eller furloughs, mens andre kan travlere enn noen gang før, og håndtere utallige presserende problemer. Mange av disse menneskene er hjemme med barn, og har tilsyn med en hjemmeskolesituasjon mens de prøver å opprettholde sine egne jobbkrav. Mange bedriftseiere er omstruktureringsteam og planlegger å unngå permitteringer eller nedleggelser, eller bare prøver å holde seg flytende. I hovedsak, uansett situasjon, er det så mange profesjonelle relaterte grunner til at du kanskje ikke har tid til å stille inn på daglige pressekonferanser og sjekke de siste nyhetsoppdateringene på nettet angående Covid-19 sakstelling. Men de orienteringene kan være det som konsumerer det meste av hodet ditt.

Jeg deler din kamp for å fokusere på jobb hjemme når det er så mye urovekkende nyheter i verden. Jeg skulle ønske det var en magisk salve for distraksjon. Men jeg innser også at få av oss til og med er i stand til å implementere en salve. Jeg er bare ikke i stand til å starte en daglig yoga- eller meditasjonspraksis eller #procastibake. Og jeg har akseptert dette. Livet mitt etterlater meg ikke nok energi til å stå opp på 5 a.m. å skrive en roman før folks dager starter. Jeg vil gjerne være i stand til å gjøre disse tingene, og jeg applauderer alle i Instagram-feeden min som gjør dem, men mellom jobb og omsorg for min unge sønn og gjør morgenens ukedags dagligvarebutikk og å finne lommer med tid til å tilbringe med min betydelig annen, det er ikke realistisk. Og jeg er helt ok med det.

Som ledere er det vår jobb å bevise oss selv i krisetider ved å projisere ro mens de er så gjennomsiktige med våre ansatte som mulig.

I mangel av en one-stop kur-alt for min oppmerksomhet, har jeg funnet tre tankeøvelser for å hjelpe meg med å fokusere på jobb hjemme:

For det første, som du har gjort, minner jeg meg selv på hva jeg må være takknemlig for. Kall meg cheesy, men det er den enkleste og raskeste stemningsforsterkeren jeg noen gang har funnet. Jeg er i en privilegert stilling til å ha en jobb, min helse og tilgang til viktige forsyninger. Denne takknemlighetspraksisen krever bare sekunder og praktisk talt ingen anstrengelser. I stedet for å la tankene mine gå nedover en panikk spiral, erkjenner jeg at panikk spiral, tilgir meg selv for å begynne den, og velger deretter å tenke på hva jeg gjøre har kontra drøvtygging om usikkerhet og ting jeg ikke kan kontrollere.

For det andre minner jeg meg selv om at oppførselen min og stemningen påvirker andre. Hvis du er leder, vil humøret ditt og aura definitivt påvirke teamet ditt. Som ledere er det vår jobb å bevise oss selv i krisetider ved å projisere ro mens de er så gjennomsiktige med våre ansatte som mulig. Nå er det tid for å overkommunisere, fordi noe som pålitelig skaper stress og frustrasjon hos ansatte, føles som om de er i mørket. Strategiser om hvordan du vil få dem til å føle at de har et vindu inn i tankene dine som leder, og selskapets beslutninger på høyeste nivå. Trenger de ukentlige zoomanrop der du bare forteller dem hva som skjer i selskapet? To ganger ukentlig? Daglig? Trenger du vanlige "kontortid" der hvem som helst kan ringe deg og spørre deg hva som helst? Sjekk ditt eget personlige stress ved døren når du går inn i disse øktene. Vær rolig og vennlig, forståelsesfull og seriøs, fordi følelsene og måten dine vil påvirke deres i stor grad.

Og for det tredje, prøv å lage nyhetssjekkpauser i løpet av arbeidsdagen din. Du kan til og med legge dem på kalenderen din. Ta 5 eller til og med 20 minutter, en eller to ganger om dagen, for ikke å gjøre annet enn å bla nyhetene, hvis det er det du vil gjøre. På denne måten tvinger du ikke deg selv til å sverge det helt av eller prøve å gjøre to ting på en gang (som å sjekke nyhetene mens du holder en presentasjon). Forskning viser at multitasking er en av de minst effektive arbeidsstilene, noe som fører til flere feil og mindre generell effektivitet. I tider hvor vi er utsatt for å veksle mellom faner og enheter og arbeid og ikke arbeid, må vi være enda mer oppmerksom på denne tendensen.

Hvis alt annet mislykkes-og du befinner deg så bekymret en dag at du ikke kan begrense deg til planlagte nyhetspauser og at du sliter med å engasjere deg rolig med kollegene dine-prøv å forplikte deg til bare en eneste time for å fokusere på jobb hjemme. Mute alle varsler og distraksjoner i bare en times tid, og prøv å være så produktiv som mulig i disse minuttene. Du kan komme inn i sporet og ende opp med å jobbe i to timer i stedet for en, om ikke lenger.

Til slutt, prøv å huske at dette er midlertidig. Krisen vil vare lenger enn vi alle vil ha den, men verden-og vår fungerende verden-vil ikke være slik for alltid.

Amy Odell er journalist og forfatter som bor i New York. Hun er den tidligere redaktøren av Cosmopolitan.com, som ble et av de mest populære og prisbelønte nettstedene for tusenårskvinner i løpet av hennes periode. Hun brenner for å veilede mennesker som starter i karrieren. Hun er fra Austin, Texas. Følg henne på Twitter, Instagram, Facebook, og registrer deg for nyhetsbrevet hennes her.

Ha et karrierespørsmål for Amy? Send oss ​​en e -post på [email protected].