Hvordan jobbe en 24/7 jobb og fortsatt være tilregnelig

Over-kommisjonen: Du har problemer med å si nei. Enten du blir bedt om å gjøre noe eller du løfter hånden for å melde deg frivillig, blir du stadig overdrevet og sliter med utbrenthet.

Perfeksjonisten: Enten det er et ønske om å gjøre en god jobb eller frykten for å mislykkes, har du en tendens til å overarbeide håp om å jage perfeksjon. Du legger utrolig press på deg selv å utføre.

Lære hvordan du kan prioritere

Den beste måten å håndtere en 24/7 jobb er å jobbe smart, ikke bare hardt. Siden manageren din er den som bestemmer om du skal få en kampanje og/eller heve, er det viktig at du er på samme side når det gjelder hva som blir gjort. Ting er alltid tilstrømning og beveger seg raskt, så du må sjekke inn hele tiden for å bekrefte at du prioriterer de riktige tingene og at du forstår hvordan de måler suksess.

Lag en liste over hva du tror du blir holdt ansvarlig for i jobben din. La sjefen din gjøre det samme og deretter sammenligne dem. Arbeid sammen for å prioritere dem etter tidslinjene som dere begge er enige om.

Sett dette i et dokument som du kontinuerlig kan henvise tilbake til om det er under dine konsistente en-til-en-møter (som du bør ha, siden så mye kan gå seg vill via e-post).

Når nye ting dukker opp og omfanget endres (som de alltid gjør!) Henvis tilbake til dokumentet og bekreftet dobbelt. Påminn dem om at du virkelig vil fokusere på å lage det beste produktet du kan, noe som betyr at hvis du gjør en ting, gjør du ikke en annen ting. Noe må gi etter.

Vær mer produktiv

Noen ganger kan det føles som om vi stadig blir trukket i forskjellige retninger. For å håndtere en 24/7 jobb, må du ha en spillplan for hvordan du skal gjøre mest mulig arbeid på minst mulig tid.

• Vet når og hvor du er mest produktiv. Om morgenen? Hjemme? Se om du kan gjøre saken til lederen din om fordelene ved å ha fleksibilitet på arbeidsplassen. Hvis de er nervøse for å la deg jobbe hjemmefra, må du teste det ut en dag hver måned og sende dem en rapport om alt du gjorde. Du vil lette dem inn i det, og de vil se hvor mye arbeid du kan utføre når du ikke er omgitt av kolleger som stadig vil snakke med deg.
• Organiser en rockstar-oppgaveliste som hjelper deg å bestemme hva du trenger å gjøre, hva du kan utsette, ting du skal delegere og ting du kan slippe.
• Sett det i kategorier av hus i brann, hyggelig å ha, kanskje neste uke. Om morgenen, gå over det igjen og flytt ting rundt i løpet av dagen deretter.
• Velg tre at hvis du ikke gjør det, er du skrudd. Flytt resten av dem til et helt annet papir som du skjuler.
• Batch lignende oppgaver. Ulike oppgaver krever forskjellige typer tenkning, så det er fornuftig å la tankene dine fortsette å flyte med sin nåværende sone i stedet for å bytte unødvendig til noe som vil kreve at du skal orientere deg.

Sett deg opp for suksess

Hva slags miljø hjelper deg å føle deg rolig og klar til å ta på deg verden? Selv om du ikke er bevisst på det, kan rot virkelig legge til kaoset som er en 24/7 jobb.

• Rydd opp plassen din.
• Lukk nettleservinduer.
• Sett telefonen i et annet rom der du fremdeles kan høre den, men du vil ikke tankeløst sjekke den.
• Lytt til sanger på gjenta for å komme i sonen.
• Omgi deg med ting som får deg til å føle deg bra: planter, fotografier, bekreftelser.

Kommunisere grenser

Lettere sagt enn gjort, ikke sant? Den største grensen som jeg tror de fleste av oss sliter med er med innboksene våre. Når jeg når innboksen Zero, virker det som om 100 flere e-postmeldinger dukker opp med ingen ende i sikte. Den beste måten jeg har slått på e -postdyret på er ved ikke å svare på. Alvor. Jeg skjuler innboksen min ved å bruke innboksen når jeg er klar plug-in og ofte vil legge opp en bortmelding som instruerer folk til å sette tidssensitiv i emnelinjen. Tren deg selv til bare å sjekke e-postene dine på bestemte punkter i løpet av dagen, og som du gjorde med oppgavelisten din, kategoriser dem etter haster. Her er noen andre måter å kommunisere grenser på:

• Hvilke grenser trenger du for å beskytte din velvære? Legg merke til områdene der du for øyeblikket føler deg frustrert, stresset eller overveldet, og hvordan, når, og av hvem disse grensene blir krysset. Hold en logg over dette.
• Utfordre historiene som holder deg tilbake. Når det gjelder å sette grenser, katastrofer vi ofte om konsekvensene av å si "nei" til folk på jobben. Hva om det opprører dem, eller til og med setter jobben din i fare? Spør deg selv: “Hva er jeg redd vil skje hvis jeg gjør det?”
• Start med en samtale. Ikke prøv å angi alle grensene dine på en gang. Ta det en samtale om gangen og øv deg på å identifisere, be om og beholde en grense. Gjør plassen til selvrefleksjon og skriv ut hva du trenger å si denne personen for å hjelpe deg med å føle deg mer trygg på å hedre grensene du trenger.
• Legg merke til hva som fungerer, juster hva som ikke gjør det, og fortsett fremover for å gjøre disse samtalene til en effektiv del av måten du jobber.
• Håndheve grensene dine. Lag en handlingsplan for hva som vil skje når grensene dine krysses.
• Sørg for å gi folk beskjed om når du føler at grensene dine ikke blir respektert (de fleste vil ikke bety noe ondskap, men kan være uvitende om virkningen deres oppførsel har på deg). Kommuniser tydelig hvilke valg du trenger å ta for å hedre grensene du har satt for å sikre at du kan støtte deg selv, teamet ditt og organisasjonen din.
• Vær oppmerksom på hva som fungerer. Når du begynner å komme videre og sette bedre grenser, gi deg selv æren for hvert skritt fremover. Å sette grenser tar praksis, så gi deg selv tillatelse til å fortsette å lære og øke å vite at dette er en ferdighet som er viktig for din suksess og lykke.

Det verste du kan føle er ute av kontroll over tiden din, så finn små måter å gjenvinne noe av det. Lisensiert sosionom og karrieretrener Melody Wilding antyder å finne ting i ditt miljø som du kan finpusse. Hun hadde en klient som følte at hun aldri fikk ting gjort, så hun identifiserte kalenderen sin som en måte å gjenvinne noe av den kontrollen. Folk grep bare åpne tider, så i stedet for å spille forsvar, fortalte hun proaktivt lagkameratene når hun kunne og ikke kunne møtes, og sørget for at kalenderen hennes reflekterte det.

Forsikre deg om at du tar vare på deg selv. (Alvor.)

Enten det får nok søvn, spiser godt eller noe annet, er det lett å glemme å gjøre dette når du er veldig opptatt. Men stol på meg, Det er viktig. Det har ikke ta mye tid eller penger; Selv bare det tar fem minutter om morgenen for å meditere teller. Du minner deg selv om at helsen din kommer over alt annet. (Husk at du må ta på deg oksygenmasken før andres.) Og når du bruker lørdagen din på å ligge i sengen, spise sømløs og se på Sørlig sjarm, glede deg over det. Du har absolutt tjent det.

Grunnleggeren av damer får betalt, Claire Wasserman er en pedagog, trener og podcaster som hjelper kvinner med å navigere i sine profesjonelle alternativer for å finne oppfylle karriereveier.

Hva skal Claire skrive om neste gang? Send spørsmålene og forslagene dine [email protected].