Alle kollegene dine slutter? Slik skal du takle når du er den som er igjen

Nedenfor deler karriereeksperter noen viktige råd for å unngå denne siste-en-stående fellen og finne ut hvordan de skal takle den ekstra arbeidsmengden når kollegene slutter.

Hvordan du takler når kollegene slutter og du er den som er igjen

Første ting først: snakk med manageren din

Dette er en gang hvor du egentlig Vil ikke bare være helten og absorbere alt arbeidet til dine tidligere kolleger-eller ellers risikerer du å due deg inn i den rollen for godt. "Hvis du sliter gjennom situasjonen, kan ledelsen ikke vite at det er et problem," sier Haarsgaard. “Ikke la stillheten din sette en forventning.”

I stedet foreslår Haarsgaard å planlegge et møte med manageren din og komme forberedt på å diskutere hvordan mangelen på teamet ditt påvirker din evne til å oppfylle kravene, hva du gjør for å kompensere, og hvilken hjelp du kan bruke. Med denne informasjonen vil de både være klar over problemet og bemyndiget til å enten hjelpe-kanskje ved å skifte frister, omprioritere eller delegere eller gå inn for en løsning fra høyere, som å ansette en erstatning (er) stat, hvis det er ikke allerede på docket.

Under denne samtalen er det også rettferdig å fortelle manageren din hva du med rimelighet kan oppnå og hva du ikke kan, sier Grau, slik at de kan hjelpe deg med å finne ut hvilke ting som faktisk trenger å bli prioritert og hvilke kan vente. På denne måten vil de heller ikke bli rammet av noen uhøflige overraskelser når de forventer en leverbar fra deg som du visste ikke var mulig å fullføre i tide, gitt omstendighetene.

Organisere arbeidet ditt for å maksimere effektiviteten

Når du har justert på viktige prioriteringer med manageren din, kan det være nyttig å effektivisere arbeidsflyten din. timer i arbeidsdagen din).

"Begynn med å bryte ned hver oppgave, prosjekt og ansvar, og sette en tidslinje rundt hver enkelt," sier Vicki Salemi, karriereekspert på Monster. “Det kan være lurt å dokumentere alt i et regneark eller et annet organisatorisk verktøy for å spesifisere alt.”Dette kan hjelpe deg med å lage en oppgaveliste hver dag og sikre at du tikker av tingene som betyr mest.

Mens du organiserer, gjør du et poeng av å slippe unødvendig fluff fra listen. "Noen ganger er vi så opptatt med å prøve å gjøre ting slik de alltid har blitt gjort at vi ikke stopper for å se om det er ting vi kan gjøre for å få systemet til å fungere med mindre krefter," sier Haarsgaard. “Se om du kan finne raskere løsninger på visse problemer eller fjerne unødvendige trinn i bestemte oppgaver. Hvis du gjør det, vil du spare deg for [mye nødvendig] tid og energi.”

Delegat der det er mulig

Det er vanligvis ikke mulig for en enkelt person å ta på seg full arbeidsmengde for en avtroppende kollega, mye mindre av Flere Avslutt kolleger. Så hvis du finner ut at du er den eneste som virkelig er berørt når flere av kollegene dine har sluttet, kan du finne ut hvordan du kan takle ofte ned til delegering.

Hvis du er leder, kan det se ut som å dele noe av arbeidet med en direkte rapport eller to. Og hvis du ikke er det? Vurder å spørre lederen din hvordan du kan delegere noe annet. "Se opp, ikke bare ned stigen for å få hjelp," sier Haarsgaard. “Og husk at du ikke er ansvarlig for å løse problemet med mangel på arbeidstakere alene.”I en situasjon der produktiviteten til teamet ditt, som helhet, blir berørt, bør ledere være villige ikke bare til å hjelpe deg med å delegere arbeidet jevnere på tvers av teammedlemmer og andre, men også for å finne midlertidig hjelp og/eller gå inn i seg selv, sier hun.

Utnytte situasjonen for mer lønn

Jo flere som slutter på teamet ditt, jo mer verdifull blir du for selskapet ditt for måtene du holder på fortet. Kast inn et arbeidsmarked fullt av åpne roller, og det har aldri vært en bedre tid til å utøve kraften din som ansatt ved å be om en økning eller promotering.

"Du kan si til manageren din, 'med tanke på at X- og Y-personens heltidslønn nå ikke er en del av lønningslisten, og det kan ta en stund å erstatte dem, jeg ønsket å se hvordan jeg kan bli kompensert for tilleggsarbeidet jeg 'Jeg gjør,' sier Salemi. Selv om ansettelsesprosessen er aktiv for erstatningene deres, er sannheten at disse menneskene vil ikke treffe bakken fra første dag, legger hun til. “Gjør saken din for hvorfor du bør tjene mer i løpet av denne mellomperioden, og hvordan du vil forankre avdelingen effektivt selv etter at nye mennesker er ansatt.”

Det kan virke fremover ved første øyekast, men de fleste arbeidsgivere vet at det er rimeligere å holde en ansatt enn å finne og trene en ny, sier Haarsgaard. Så hvis de tror at du vil forlate uten å øke eller promotere, kan de være desto mer tilbøyelige til å overlate det i et kort bemannet miljø. Og hvis du mistenker at en høyere lønn virkelig ikke er et alternativ for øyeblikket, må du være forberedt på å forhandle om andre ting, antyder Salemi, som fleksible timer, evnen til å jobbe hjemmefra (eller gjøre det oftere), eller andre økonomiske priser, som en bonus.

Hvis du ombord på nye ansatte, optimaliser den prosessen

En del av å lære å takle når en gjeng kolleger slutter også kan takle et angrep på ombordstigning. Når alt kommer til alt, når erstatningene deres er ansatt, har du oppgaven med å få dem i gang, noe som kan føles som en helhet annen Jobb på toppen av alt annet du gjør.

Men å ta deg tid foran å gjøre det bra er virkelig verdt det. "Effektiv onboarding fører til langsiktig suksess for teamet og gjør det mulig for den nye ansatte å tilføre verdi før," sier Grau, "så hvis du og teamet ditt ombord på flere personer i løpet av de kommende ukene eller månedene, bruker du tid på å lage en klar onboarding program med treningsmateriell.”

Det kan se ut som å lage en online tutorial eller skrive opp et dokument med viktige prosedyrer som er universelle for alle på teamet ditt, slik at du ikke hele tiden gjentar informasjon, sier Salemi. Et grunnleggende FAQ -dokument kan også være nyttig, slik at du kan peke nye folk og unngå å måtte svare på de samme spørsmålene igjen og igjen.

I de første dagene av et nytt teammedlems ombord, må du også svare raskt på forespørsler om hjelp, slik at de bygger fart fra hoppet og holder seg forlovet, sier Haarsgaard. Og hvis selskapet ditt tilbyr opplæring på plattformer eller programmer som kan være nyttige for den nye ansatte i fremtiden, kan du også peke dem mot det under ombordstigning, slik at de kan hente disse ferdighetene tidlig og være klare til å bruke dem når tiden kommer.