Hvordan lage en virkelig nyttig (og ikke-stressende) oppgaveliste

Så hvis du lurer på om ditt nåværende oppgavelistesystem fungerer, tenk: Føler jeg en følelse av stolthet i arbeidet mitt? Følte jeg meg produktiv (etter min egen definisjon) i dag? Hvis svaret er ja og ja, knuser du hele å bli gjort ting. Nå er du klar til å ta tak i pennen din og papir-eller bærbar PC-og lage en liste.

Hvordan lage en oppgaveliste, din trinn-for-trinns guide

Trinn 1: Velg riktig metode for deg

Er du mer en papirplanleggerperson? Eller foretrekker du å holde oppgavelisten din synkronisert på den gamle skyen, slik at du kan sjekke den hvor som helst?

Før du kommer i gang, gjør du litt sjelesøk, slik at du kan samle listen din i best mulig format for Y-O-U. "Det første trinnet i å lage en oppgaveliste er å avgjøre hvor du vil beholde den. Noen individer jobber bedre på telefonene eller datamaskinene sine, mens andre liker å fargelegge og manuelt sjekke boksene. Bestem hva som fungerer best for deg og hold deg til det, sier Lovell.

Det betyr også å bytte det valgte formatet hvis du finner at det ganske enkelt ikke fungerer for deg.

Trinn 2: Ta oversikt over etikken din og dine evner

"Ikke alle individer jobber på samme tidslinje, så å utvikle en oppgaveliste som stemmer overens med din arbeidsmoral, evne og plan er essensielt og vil minimere belastningen med å fullføre hver oppgave vellykket," sier Tarnacki. Litt nivåinnstilling på forhånd kan gå langt.

Spør deg selv: hva får meg til å føle meg dyktig? Hvilke mål er innen rekkevidde, og hvilke mål som er strekkmål? Deretter kan du designe oppgavelisten din med en fin blanding av oppgaver som ikke spør for mye fra deg, men gjøre Strekk grensene for dine evner. Vekst og komfort bør være et konstant trykk og trekk når det gjelder TDL -en din.

Trinn 3: Lag listen din

OK, det er på tide. Gå videre og skriv oppgavelisten din med noen tips i tankene:

• Bryt store oppgaver i mindre, bite-størrelse oppgaver. For eksempel, hvis du har en kortstokk på fredag, blyant i "komplette lysbilder en til tre" for tirsdag og "komplette lysbilder fire til seks" på onsdag, og så videre. På den måten sitter du ikke fast i en seks timers, dekkskrivende knase torsdag kveld.
• Begrens det totale antallet oppgaver du planlegger hver dag. "Det er lett å kaste massevis av gjøremål på tallerkenen din. Imidlertid er det ikke alltid gunstig og kan ofte føre til økt stress og utbrenthet, sier Lovelly. "Sørg for å gi deg en realistisk tid for å fullføre alle nødvendige oppgaver og fokusere på prioriterte elementer.""
• Gjør hver liste-element målorientert snarere enn oppgaveorientert. ""Mål skal være dine store bilderprestasjoner eller ønskede resultater, og oppgavelisten din skal lede deg mot å oppnå dem, "sier Lovell. For eksempel er kanskje målet ditt å nå innboksen null. Så du bestemmer deg for å svare på noen få e-postmeldinger hver dag til-woohoo!-du gjør det.

Trinn 4: Spor i plassholdere for det uventede

Livet er ikke perfekt, så oppgavelisten din må være fleksibel nok til å hjelpe deg med å rulle med slagene. "Prosjekter går ikke alltid som forventet, og planlegging for dette potensialet vil redusere stress og sikre at du har tid til å justere og utføre oppgaven," sier Tarnacki.

I stedet for å pakke timeplanen din til randen, må du la være litt plass for de uforutsette. Hvis du ikke ender opp med å trenge den ekstra tiden, kan du bruke den til å komme deg foran i morgen eller ta et selvomsorgsøyeblikk i stedet.

Trinn 5: revidere, revidere, revidere

Før du bestemmer deg for oppgavelisten er klar til å bli satt i verk, kan du sjekke den igjen. Er det i beste bestilling? Er din øving av "spis frosken" -teknikken (der du fullfører det vanskeligste på begynnelsen av dagen), eller sparer du din viktigste oppgave for når ettermiddagssnumpen sparker inn?

"Noen oppgaver må prioriteres fremfor andre, så det er viktig å være konsekvent i å revidere oppgavelisten din. Når frister tilnærming og nye handlinger legges til, vil du sikre at listen din er oppdatert, vil spare deg fra bryet med en senere, mindre praktisk tid, sier Lovell. Du kan også revidere mens du går, så prøv å tenke på oppgavelisten din som skrevet i blyant i stedet for skåret i stein. Greit?

å, hei! Du ser ut som noen som elsker gratis treningsøkter, rabatter for nyskapende velværemerker og eksklusivt brønn+godt innhold. Registrer deg for Well+, vårt online fellesskap av velværeinnsidere, og lås opp belønningen umiddelbart. [Form