5 tips for å mestre det virtuelle gangmøtet for å oppdatere hjernen din og øke produktiviteten din

Et virtuelt gangmøte er selvfølgelig ikke ideelt for alle slags møter. For eksempel, hvis du presenterer en stor strategisk visjon for selskapet ditt til 300 personer, kan det være lurt å holde deg, i et behagelig og pålitelig sted. Du vil kanskje ikke være videokonferanser mens du krysser trafikktunge gater. Med det i bakhodet, finn flere tips nedenfor for å ha en effektiv virtuell gangmøte-ingen skader, bare banger-ideer og god samtale.

5 raske tips for å ha et effektivt virtuelt gangmøte

1. Gjør det når du vet at du stort sett lytter eller dempet

Som en påminnelse er ikke dagen du presenterer en stor, selskapsdekkende plan den dagen du nødvendigvis vil gjøre et virtuelt gangmøte.

"De beste situasjonene å gjøre en" tur og snakk "ville være hvis du ikke har ansvaret for å ta notater, ikke lede eller presentere noe nytt materiale, eller tilrettelegge for diskusjonen."-Career -trener Kimberly Lucht

"Den generelle tommelfingerregelen er at samtaler som involverer tilfeldige brainstorming eller tilbakemeldinger er best for dette scenariet kontra samtaler som krever din aktive deltakelse og usmumpet selv," sier karrieretrener Kimberly Lucht. "De beste situasjonene å gjøre en" tur og snakk "ville være hvis du ikke har ansvaret for å ta notater, ikke lede eller presentere noe nytt materiale, eller tilrettelegge for diskusjonen. Når disse tre tingene er ute av bildet, kan du implementere en naturvandring på de til tider uendelige daglige zoom-samtalene.""

2. Ikke gjør det til et lagutflukt

"Jeg har funnet at gangmøter er best for en-til-en-samtaler, spesielt når intensjonen din er å snakke mer strategisk," sier Hatzikostas.

Så hold ting intime og reserver virtuelle gangmøter til individuelle innsjekkinger. Mens et virtuelt gangmøte ikke er utenfor grensen, i seg selv, til eksterne samtaler, må du sørge for at du bygger på et eksisterende sterkt forhold hvis du går denne ruten.

3. Velg en taleanrop i stedet for en videosamtale, hvis mulig

Hvis du er interessert i å ha et virtuelt gangmøte, er det best å ta det som en lydanrop i stedet for å ikke bli distrahert eller lande selv i en potensielt utrygg situasjon. Ideelt sett vil du etablere med den andre parten på forhånd Hvis det vil være en telefon eller videosamtale, så er det ingen overraskelser. Hvis du har å gjøre med en overlegen som mener at videosamtaler er ideelt, kan du vurdere å redigere gangruten til et område med lavt trafikk eller en nærliggende park.

Også "Lag en backup -plan, som å poppe inn i en kaffebar, hvis du trenger å gå på video," sier Lucht, for å sikre at du alltid har service.

4. Hvis du er bekymret for forbindelse, er det greit å bli der Wi-Fi er jevn

Enten du er maskert og kontorbundet eller lever det WFH -livet, er det ikke et krav om å høste fordelene ved å bytte miljøet ditt. Mens du gir deg stimuli av veldig sunt grøntområder, er det virkelig fordel for deg å fjerne deg fra et innsnevrende arbeidsområde.

"Å komme opp og vekk fra skrivebordet ditt, selv om det er å gjøre 300 rotasjoner rundt første etasje i huset ditt, vil hjelpe deg med å trene både kroppen din og tankene dine," sier Hatzikostas.

5. Ta med riktig utstyr for reise

Til slutt, husk at du ikke vil ha tilbakemeldinger fra lyden av omgivelsene dine på gangmøtet ditt for å forstyrre møtets dialog. "Ha trådløse hodetelefoner med en mikrofon innebygd slik at folk kan høre deg ordentlig om nødvendig," sier Lucht.

å, hei! Du ser ut som noen som elsker gratis treningsøkter, rabatter for kult-favende velværemerker og eksklusivt brønn+godt innhold. Registrer deg godt+, Vårt online fellesskap av velværeinnsidere, og låser opp belønningen umiddelbart.