10 realiteter av virtuell ombordstigning for karriereeksperter og en haug med ansatte som har gjort det

Fordi denne stadig utvidende befolkningen av arbeidsgivere og ansatte nå har omtrent to års etterpåklokskap i WFH-verdenen, begynner konseptet med å starte en ny jobb eksternt å føles mindre som ukjent territorium. Likevel er det ingen som benekter at fjernkontroll ombord gir et ekstra nivå av det ukjente (Når får jeg utstyret mitt? Hvordan er kollegene mine virkelig personlig?) til det allerede ukjente landskapet i en ny jobb. Nedenfor deler karriereeksperter og ansatte i forskjellige bransjer som nylig startet jobber eksternt hva du kan forvente hvis du tar dykket.

10 realiteter ved å starte en ny jobb eksternt, ifølge nyere jobb-startere og karriereeksperter

1. Din ombordplan kan føles veldig strukturert eller super fleksibel

Stemningen i din orientering vil sannsynligvis falle et sted mellom disse to ytterpunktene. På den ene siden kan selskapet du blir med, ha et sett onboarding -program for dag én, uke én, eller til og med de første par ukene for alle nye ansettelser der du kan bruke tid på å se virtuelle presentasjoner av selskapsledere og delta i Onboarding Aktiviteter (som for eksempel en faux klientbane). Det var tilfelle for Mira Hanfling, en teknologikonsulent for en oppstart av data-mining, og Michelle Shtivelberg, en etterspørselsplanlegger hos Wellness Company Therabody. Men på den annen side kan ombordstigningen din se mer ut som sosiale medieanalytiker Casey Federbusch, og innebære å nå ut til folk uavhengig for å brette sammen Intel du trenger for å gjøre jobben din.

I begge tilfeller vil imidlertid din første ukes kalender sannsynligvis omfatte minst en håndfull forhåndsinnstilte møter, som Williams sier kan bidra til å fjerne mye av usikkerheten rundt det du trenger for å oppnå eller oppnå rett utenfor balltre.

2. Dynamikken på dag en vil henge sammen på størrelsen på teamet du blir med, og om noen andre er ombord med deg

På grunn av hvor fjernarbeid naturlig siloarbeidere (du er tross alt fysisk isolert fra kolleger), vil måten du blir orientert avhengig av hvem som er ombord sammen med deg, om noen, og hvordan ditt nærmeste team ser ut. "For meg er jeg egentlig et team av en," sier Federbusch. “Fordi jeg er den eneste personen som gjør det jeg gjør, tok onboarding lengre tid [som] jeg fant ut hvilken informasjon jeg trengte fra forskjellige kolleger.”

Noe av den naturlige usikkerheten ble klemt for folk som ombord på samtidig som noen andre, som Kelly Vaughan gjorde, da hun ble med på digital matpublikasjon og markedsplass Food52 som stabsforfatter. "Fordi jeg gjorde min orientering med en annen ny leie, følte vi oss fri til å stille alle de første spørsmålene våre og sprette dem av hverandre, noe som fikk det til å føles enda mer individualisert i denne virtuelle omgivelsen enn jeg var vant til [med personlige situasjoner ]," hun sier.

Og når du først er offisielt på laget, gjelder den samme skillet: Å ha en eller flere personer som du vet at du kan henvende deg til med en gang, har en tendens til å rydde opp i spørsmålstegn. "Jeg ombord på en stor klient, så det var et team på fem personer som allerede jobbet med det som jeg begynte å møte med daglig," sier Hanfling. “Så jeg hadde disse fem innebygde menneskene å lære av og jobbe med hvem som kunne feilsøke problemer hvis de oppsto.”

3. Det kan være litt mindre innebygd spenning enn vanlig

Forbered deg på å starte en ny jobb eksternt for å føle deg litt mangler i feiringsavdelingen. Jada, folk kan sende e-post eller slappe av deg om hvor begeistret de er å jobbe med deg, men det er bare ikke det samme som en lunsj eller til og med en bunke med ferske forsyninger på det nye skrivebordet. "Dagen var litt antiklimaktisk, siden det ikke var noen pendling og ingen reell grunn til å ta på meg ekte klær, og jeg jobbet på samme sted som jeg var for min gamle jobb," sier Vaughan.

For å gjøre din eksterne ombordopplevelse med å matche din nye arbeidsenergi, foreslår Vicki Salemi, karriereekspert på Monster, å lage brusen for deg selv. "Om morgenen på dag én er det greit å kle seg ut eller gå litt mer formelt, og du kan til og med bytte hjemmekontor eller kjøpe deg ferske blomster for å markere starten på noe nytt," sier hun.

4. Det er normalt å glemme (nesten) alt du lærer på dag én

Back-to-back-møter og presentasjoner på din første dag i noen arbeidsmiljøer er vanlige. Men mens spekteret av informasjon kan være både overveldende og tankegang personlig, kan du legge til komponenten av å stirre på en skjerm i timevis, og det er enda lettere for hjernen din å bare ZONK OUT. "Det er tøft å føle at du virkelig fordøyer så mye informasjon på en gang," sier Elana Ross, en programkoordinator ved en nonprofit for HIV-forebygging.

“Det ville være et rødt flagg hvis du startet en ny jobb hos et nytt selskap, og du følte at du visste alt eller kjedet deg den første dagen.”-Vicki Salemi, karriereekspert hos Monster

Den gode nyheten er at du ikke forventes å internalisere alt med en gang-og faktisk å føle deg overveldet på dag én er et tegn på at din nye rolle har en sunn mengde rom for profesjonell vekst, sier Salemi: “Det ville være Et rødt flagg hvis du startet en ny jobb hos et nytt selskap, og du følte at du visste alt eller kjedet deg den første dagen.”For å bekjempe det naturlige overveldet, gjør det til et poeng ikke å overplanlegge ditt personlige liv rett rundt startdatoen din. "Kanskje du planlegger å sove en time tidligere hver natt, eller tilbringe mer av helgen på å forberede måltider, slik at du ikke trenger å bekymre deg for lunsjer," sier hun.

5. En-til-en virtuelle "datoer" kan virkelig hjelpe deg med å bli orientert

Den raskeste måten å føle at du hører hjemme mens du er i ferd med å fjerne ombord, er å sette opp en-til-en med folk på det bredere teamet ditt; Ross og Vaughan krediterer begge å gjøre det med å gjøre kolleger til venner.

"Jeg tror at når du jobber praktisk talt, er alle mer bevisste på at for bare å ha et forhold til kollegene dine, må du stille spørsmål, sette opp de lengre zoomanropene og sette deg ut der fordi ellers, ellers, Det er veldig enkelt å gå flere dager uten å snakke med noen, sier Vaughan.

Og selv om disse kaffedatoene ikke er helt som den virkelige avtalen, tilbyr de fortsatt et annet personlig vindu inn i dine nye kollegers liv. "Du har muligheten til å møte folks barn, spesielt unge som kryper inn i rammen, eller kjæledyrene deres, og jeg har virkelig glede av de ikke-arbeidsmomentene," sier Lisa Wadlington, sjef for kjemikalier hos et globalt kjemikaliefirma.

6. Noen få tekniske famler er ganske uunngåelige

Som det kan være tilfelle med personlig ombord, kan det å starte en ny jobb eksternt innebære å kalle det-men når du er virtuell, er det et nytt sett med problemer å kjempe med (nemlig å få alt riktig, arbeidsutstyr til ditt hjem), og å finne den rette personen til å løse dem kan ta lengre tid.

“Hvis jeg fant ut at jeg manglet noe, var det ikke bare noen ved siden av meg som jeg kunne spørre, 'Hei, har du denne søknaden?'Sier Diane Sparks, direktør for bedriftsregnskap i et helsevesenets selskap. “Så som jeg har funnet ting jeg trengte, har jeg måttet spore opp den rette personen for å hjelpe.”

Det blir en lengre prosess når personen trenger å lære deg et nytt program praktisk talt også, ifølge Simone Scheurer, en assistentdesigner i et moteproduksjonsselskap. "Vi bruker massevis av forskjellige programvare, og det var vanskelig å lære dem alle mens jeg var ombord når jeg ikke hadde noen som bare kunne lene seg over skulderen min og vise meg personlig," sier hun.

Men hvis du kan lage litt lys av farene ved videokonferanser alt Under ombordstigning er det noe kollegabonding å få. "Alle kan forholde seg til hvor frustrerende det kan være å takle logistikk over zoom," sier Saoirse Hahn, en arkivforsker i et dokumentarfilmproduksjonsselskap. "For meg tror jeg at integrasjonen var en dåp ved ild, av slags, inn i en ny bransje, da jeg var helt på egen hånd, mens jeg også prøvde å lære en ny rolle og en ny teamdynamikk helt på zoom," sier hun.

7. Visse retningslinjer, prosedyrer og protokoller kan være overforklarte

Det er nesten ikke noe slikt som for mye kommunikasjon når det gjelder ekstern ombord, ifølge Williams. Siden ansatte ikke er like lett i stand til å hente kulturelle eller operasjonelle signaler uten vannkjølerbanter og osmoselæring som kommer fra å være på kontoret, kompenserer selskaper ved å uttrykke alt mer eksplisitt.

"Vi har funnet ut at det hjelper med ombordstigning å overkommunisere selskapets etos, verdier, protokoller, kultur og virkelig alle våre beste praksis, fra hvordan vi håndterer slappe meldinger til måten vi forbereder oss på visse møter," sier Williams sier.

8. Du vil sannsynligvis gjøre mange direkte meldinger

Ved å miste kontorets personlige chitchat, vil den eksterne ombordopplevelsen innebære mye mer å skrive-enten i form av slakk meldinger eller DMS på noen annen plattform. Selv om du sannsynligvis vil bruke disse meldingene for å stille spørsmål og lære om jobbfunksjonen din, vil de også være inngangsporten til å forstå ditt nye selskaps stil og lingo, i tillegg til å få innsikt i personligheten til dine kolleger.

"Mye læring om selskapet endte opp med å komme gjennom Slack for meg," sier Federbusch. "Vi har en haug med kanaler, og mange av dem handler om ting som ikke er arbeid, som kjæledyr eller bøker du har lest eller lager mat, og å delta i disse var en stor inngangsparti for meg i firmakulturen.”

9. Du kan føle behov for å være en selvstarter

Når du sitter ved siden av noen på et kontor, krever du ofte lite mer enn å snu og si noe sånt som: 'Hei, har du et sekund?'Men når du er fjern, må det spørsmålet komme i et dokumentert, skriftlig format til en person som kan være dypt midt i noe. (Jada, du kan kanskje sjekke kalenderen deres for møter, men du kan ikke måle en persons arbeidsstemning når de ikke er i ditt nærvær.)

"Jeg fant ut at jeg måtte være mer komfortabel med å ta initiativ og sende inn noen for å få hjelp, eller til og med be noen om å bare hoppe på en samtale hvis jeg fant ut at vi skulle frem og tilbake på en tråd," sier Kristen Resman, Operations Lead på Persille helse.

Fordi de slags samtaler som skjer med ombord på kontoret også har en tendens til å svare på flere spørsmål på en gang, kan du gjenskape litt sans for det ved å gruppere spørsmål som oppstår under fjernkontrollen ombord i en melding eller lagre dem for ett møte som du har med en kollega som kan svare på dem, i stedet for å skyte dem av hele dagen, foreslår Salemi.

10. Virtuelle hendelser kan bli din livslinje for firmakulturen

Det er veldig mulig at nyheten i en zoom trivia-natt eller happy hour lenge har blitt slitt av dette stadiet i pandemien, men når du starter en ny jobb eksternt, forblir de virtuelle hendelsene en essensiell del av å bli og føle deg integrert. "Selskapet mitt har et team for å planlegge arbeidsarrangementer som jeg var det siste året med noen få andre nye medarbeidere, og vi var vertskap Vi snakket nettopp og kommet og delte det vi gjorde for å gjøre det pandemiske livet mer utholdelig, sier Ross.

Det kan føles som en ekstra plikt til å blyant slike programmer i kalenderen din, men Salemi anbefaler å gå til så mange som du kan-spesielt hvis de er i arbeidstiden. "Å delta i aktiviteter som ikke er arbeid er en enkel måte å raskt føle mer en del av gruppen," sier hun. Og jo mer tilkoblet eller integrert du er, jo mer behagelig vil du føle deg å snakke, dele en mening eller nå ut til kollegene dine for support-arbeidsmessig eller på annen måte.

å, hei! Du ser ut som noen som elsker gratis treningsøkter, rabatter for nyskapende velværemerker og eksklusivt brønn+godt innhold. Registrer deg godt+, Vårt online fellesskap av velværeinnsidere, og låser opp belønningen umiddelbart.