Hvordan sette grenser med kollegene dine, slik at du kan være mer produktiv på jobben

Møt Wellness Collective, vår oppslukende læreplan med atleta som kobler deg opp med handlingsrike råd fra de smarteste ekspertene og merkevaregjerningene i velvære akkurat nå. Få varene på vår månedlige begivenhetsserie i New York City pluss våre velværeplaner på nettet. Her, Molly Sonsteng, medgründer av Caveday, deler hennes innsikt i hvordan hun kan være produktiv på jobben.

Vi har alle hatt dager på jobb når du er prøver For å brenne gjennom oppgavelisten din, men e-post, improviserte møter og medarbeiders for detaljerte historier om helgene deres, fortsetter å stjele tiden din og oppmerksomheten. Og før du vet ordet av det, har listen din ikke gått ned i det hele tatt, den er sannsynligvis vokst.

Så da vi stilte om spørsmålene dine om hva du vil vite om hvordan du kan være produktive på jobben, var de fleste av dere interessert i team.

For å hjelpe deg med å adressere denne altfor vanlige conundrum, ba vi Molly Sonsteng, medgründer av Caveday, om å dele innsikt i hvordan du profesjonelt kan etablere disse grensene, slik at alle disse pingene med "presserende" forespørsler slutter å komme i veien for deg faktisk oppnå ditt daglige ansvar.

"Å lage grenser viser at du tar eierskap over arbeidet ditt og har en realistisk forståelse av hva du er i stand til å produsere," sier Sonsteng-og det gjør deg til en flink Arbeider, ikke en fiasko fordi du innrømmer at du ikke kan takle en overmenneskelig arbeidsmengde (fordi Newsflash: Ingen kan).

Og hvis du trodde å dedikere lunsjpausen din til å gjøre opp for tapt tid var svaret, er Sonsteng uenig. "Sinnet kan faktisk ikke fokusere i åtte strake timer, så å slå gjennom bare reduserer kvaliteten på arbeidet ditt," sier hun. "Studier viser at det lengste du kan holde deg dedikert til en oppgave er 52 minutter, på hvilket tidspunkt du (og arbeidet ditt) fortjener en forsettlig pause."Dette er din offisielle tillatelse til å slutte å jobbe gjennom lunsj.

Fortsett å lese for å finne ut hvordan du kan være produktiv på jobben ved å sette sunne grenser med kollegene.

1. Definer grensene dine

Før du kan forvente at andre mennesker på kontoret vil respektere grensene dine, trenger du et fast grep om hvordan ditt personlige arbeidsomfang ser ut. Sonsteng kategoriserer disse grensene i tre forskjellige bøtter: stillingsbeskrivelse, kapasitet og tidsstyring.

Stillingsbeskrivelsen din er satt av manageren din når du starter jobben. Kapasitet er hvor mye arbeid du forventes å fullføre i løpet av en bestemt tid. "Dette er en avtale som er opprettet mellom deg og lederen din og bør forstås og respekteres," sier hun. Og tidsstyring er hvordan du personlig går ut på å holde deg i rute med arbeidet ditt og treffe frister.

Ved å identifisere hvilken grense som skyves, vil du være bedre rustet til å svare på riktig måte. "Hvis noe ikke er din jobb, må du være nyttig i å omdirigere fremover en e-post til den aktuelle personen eller foreslå hvem som kan være mer nyttig," sier Sonsteng. "Hvis det er Jobben din, vær realistisk på tidslinjene hvis du er overbelastet."Fordi å presse deg selv forbi kapasiteten din er ikke nyttig for noen, spesielt ikke deg.

2. Bruk kalenderen din til din fordel

Benytt deg av kalenderen din ved å blokkere tidsluker gjennom dagen din dedikert til å fokusere på arbeidet ditt (beklager, medarbeidere er ikke invitert). "Ta 15 minutter på søndag kveld for å ta oversikt over uken fremover og planlegge noen perioder når ditt eget arbeid vil bli beskyttet," sier Sonsteng. Når dine medarbeidere har fanget på blokkeringsspillet ditt, vil de få det ikke-så-subtile hintet.

Kalenderen din er også et nyttig verktøy for å administrere stressnivåene dine. I løpet av søndagsblokken din, gå foran og planlegg daglige turer eller telefonsamtaler med en venn for å tømme hodet. "Å gi deg en hvile vil tillate deg å nærme deg arbeidet ditt med et friskt perspektiv," sier Sonsteng. Ja, egenomsorg på jobben er nødvendig.

3. Vær direkte, alltid

"Det er lett for grenser å bli ikke respektert hvis det ikke er etablert ved hjelp av krystallklart og direkte språk," sier Sonsteng, så hvis du er ønsket om dine grenser, er det mindre sannsynlig at dine medarbeidere respekterer dem. "Folk setter pris på klarhet, så hjelp kollegene dine med å forstå hvor alvorlig du tar grenser.""

Men hva om kollegene dine fremdeles ikke følger dine grenseforespørsler (selv om du effektivt har verbalisert dem)? Sonsteng anbefaler å invitere dem til å snakke om hvorfor disse grensene ikke blir respektert. "Forklar hvordan kvaliteten på arbeidet ditt er avhengig av grensene du har satt, og spør om det er måter du samarbeidende kan etablere grenser," sier Sonsteng.

Det beste du kan gjøre er å være ærlig med dine medarbeidere (selv når det er vanskelig), fordi de er sannsynligvis i en lignende båt og sannsynligvis kan ta noen få tips fra handlingene dine. Øke kontorens produktivitetskultur, en grense om gangen.

Vil ha mer velvære kollektiv? Klikk her for mer velvære Intel.

Sponset av Athleta

Toppbilde: Stocky/Javier Díez