Hvordan du kan bevise for sjefen din at du gjør jobben din mens du er fjern- og snu 'produktivitetsparanoia' på hodet

Selv om det ikke er noen grunn til at arbeidsgivere automatisk antar at arbeidstakere vil slappe av i et avsidesliggende miljø, ""oppfattet Tap av kontroll ”er nok til å skape frykt hos ledere som er vant til å kunne se hva de ansatte gjør IRL, sier DR. Farvann. “I mangel av informasjon, 'forferdelig' eller forestill deg det verste.I følge en fersk rapport fra Microsofts kartlegging av rundt 20 000 arbeidere, sa 85 prosent av lederne at overgangen til hybridarbeid "har gjort det utfordrende å ha tillit til at ansatte er produktive.”

Når de føler denne produktivitetsparanoiaen, har noen ansatte siden tatt til "produktivitetsteater", der de tar ekstra skritt for å i hovedsak kvantifisere at de er produktive. "Dette inkluderer ting som bevisst å håndtere rundt aktivitetssporere ved å flytte musen, oppdatere statusen din gjentatte ganger, og så videre," sier DR. Farvann. "Ironien er at dette faktisk kan forstyrre ekte produktivitet fordi energi blir omfordelt fra arbeid til oppfatning av arbeid.”

Faktisk fant en juli -rapport fra programvareselskaper Qatalog og Gitlab at arbeidere avfall i gjennomsnitt 67 minutter om dagen å utføre disse taktikkene for å demonstrere at de faktisk fungerer, noe som kan ha effekter utover det umiddelbare tapet av produktiviteten. "Å ta denne typen tid og oppmerksomhet bort fra de viktige aspektene ved jobben din kan gi drivstoff overarbeid og utbrenthet," sier Heitmann. Denne dystre virkeligheten, kombinert med den økende frykten blant ledere om arbeiderproduktivitet, understreker viktigheten av å lære å effektivt bevise din produktivitet for en leder uten å kaste bort tid og energi, det vil si.

4 strategier for å bevise din produktivitet for sjefen din og få sin tillit til et avsidesliggende miljø

1. Søk deres veiledning om hvordan du kan prioritere

Proaktivt sjekke inn med sjefen din om tingene som kvalifiserer som dine viktige resultatindikatorer og søker deres veiledning om store beslutninger og milepæler vil bidra til å forsterke at du faktisk vil be om støtte når du trenger det, sier DR. Farvann. På denne måten vil ikke manageren din bli igjen og lurer på om du føler deg komfortabel -BE frykt for produktiviteten din.

Det samme gjelder proaktivt å kommunisere når et mål eller frist du tidligere har gått med på ikke lenger er mulig å oppnå, legger DR til. Farvann. Jo tidligere du kommuniserer at noe kommer til å gli, jo mer tid gir du deg og lederen din til å feilsøke problemet, noe som viser ditt engasjement for å finne en løsning og bygger tillit.

2. Spør dem hvor ofte (og hvordan) de vil bli oppdatert om fremgangen din

Den beste kadensen for oppdateringer er det som føles mest på linje for både deg og sjefen din. Det betyr at det er viktig å ha en samtale om det og nivået, så du oppdaterer dem unødvendig eller lar dem henge. "Avhengig av jobben din og opplevelsesnivået ditt, kan dette variere fra oppdateringer to ganger daglig til ukentlige oppsummeringer," sier Heitmann.

Innholdet i disse oppdateringene bør også være noe du samsvarer med manageren din, legger hun til, slik at du vet at du gir informasjonen de trenger for å føle deg trygg på arbeidet ditt. Det kan inkludere ting som en rapport om arbeid som ble utført forrige uke (med relaterte ytelsesmålinger) og/eller en liste over oppgaver du planlegger å gjøre i det følgende.

"Hvis du gjør denne oppdateringen til et standardformat, så det er forutsigbart, vil det også være lettere for manageren din å konsumere," sier DR. Farvann. Og jo lettere det er for manageren din å forstå fremgangen din over tid, jo mer sømløst vil de kunne oppdatere deres Veileder og kommuniser gevinstene dine, sier Heitmann.

3. Forsikre deg om at du er tilgjengelig i løpet av timene du har sagt ja til å jobbe

En av de største forskjellene mellom kontoret og eksternt arbeid er ansattes grad av rekkevidde: På et kontor kan du selvfølgelig fysisk henvende deg på datamaskinen deres når du stiller spørsmålet. Fordi en leder ikke fysisk kan se deg, kan det være lettere for dem å anta At du slapper hvis du ikke svarer på en melding i løpet av en periode når du har forpliktet deg til å jobbe-whereas, på et kontor, kan de være godt klar over at du har gått ut til lunsj, er på en ring, gikk på do, eller lignende.

Som et resultat viser en del av å bevise at du er produktiv, demonstrerer at du er pålitelig tilgjengelig i løpet av timene du har sagt ja til å jobbe, sier Heitmann. Det er ikke å si at det må være 9 a.m. til 5 s.m., nødvendigvis; Gitt det faktum at eksternt arbeid lettere tillater asynkront arbeid, kan timene dine se annerledes ut enn denne normen eller fra kollegene eller managerens timer eller leder. Og gitt at det er like viktig å ta pauser mens du jobber eksternt som det er når du jobber personlig, kan du kanskje ikke svare øyeblikkelig til alle pinger eller e -postmeldinger, og det er greit. Men å være oppmerksom på å svare på kommunikasjon på rett tid "forsterker at du er tilgjengelig for å hjelpe etter behov og forpliktet til rollen," sier Heitmann.

4. Gi en hånd til andre på laget ditt når du kan

Det er mer sannsynlig at manageren din stoler på deg-og på sin side, mindre sannsynlig å anta at du er uproduktiv-hvis du demonstrerer velvilje, sier Dr. Waters: “Gjør et poeng av å forstå hvordan suksess ser ut for de rundt deg og hvordan du kan hjelpe.”

Å gå opp på denne måten bygger generelt velvilje, noe som kan føre andre rundt deg til å anta positiv hensikt, sier hun. For eksempel, hvis du ofte er den som tilbyr støtte eller gir en hånd til noen andre, og en dag kan manageren din ikke nå deg på en time, det er mindre sannsynlig at de hopper til et verste fall Og gjett at du slapper av.

Hvis du derimot føler deg som lederen din gjør ser ut til å anta det verste om hvordan du bruker tid uten noen reell årsak, "Det kan være på tide å vurdere om på lang sikt, denne arbeidsplassen er stedet for deg," sier Heitmann. “Det er ideelt å jobbe i et miljø med tillit og respekt.”