4 geniale måter å holde fokus på som du ikke har tenkt på, ifølge en karrieretrener

Ole Nguyen

Hvor mange ganger har du kommet til slutten av dagen og innså at du bare har fått gjennom en tredjedel av oppgavelisten din? Hvis du stadig ønsker flere timer i arbeidsdagen, kan en tutorial i fokus være det du trenger, slik at du kan slutte å bruke din dyrebare off-the-clock-tid å fange opp kontoroppgaver.

For å hjelpe deg med å nivå opp produktiviteten din, har vi råd om velprøvde strategier for å få ditt beste arbeid gjort i løpet av Forretningstimer fra Well+Good Council-medlem Claire Wasserman, som har major Cred som administrerende direktør og grunnlegger av damer får betalt-karriereutviklingsknutepunktet der go-getters kan stille de mest presserende spørsmålene og få tilbakemeldinger fra sin styrkende Girl Gang på 30 000 medlemmer.

Hun har oppdaget viktige måter å knuse karrieren sin uten å ofre henne av timer.

Etter å ha lansert sin NYC-baserte organisasjon i 2016, slet Wasserman med å håndtere balanse mellom lange timer og arbeidsliv og livstid. (Høres kjent ut?) "De første 12 månedene med å starte virksomheten min, gikk jeg fra å være en halvmaratonløper til å aldri trene," sier hun. Siden den gang har hun oppdaget viktige måter å knuse karrieren sin uten å ofre henne av timer.

Fortsett å lese for de 4 fokusforsterkende strategiene hun sverger forbi for å maksimere produktiviteten hennes.

1. Arbeid rundt energinivået ditt

Du har kanskje ikke kontroll over hvor mange frister du har per dag, men du har kontroll over spillplanen din. For Wasserman handler det å jobbe smartere (ikke hardere) om strategisk å takle de største prosjektene dine når du er mest våken.

"Jeg har mye mer energi og motivasjon på begynnelsen av dagen, så jeg bruker den evnen til å fokusere for å komme gjennom noen av de mer verdslige oppgavene som å svare på e -post, gjøre regneark osv.,"Sier Wasserman. "Post-Lunch, jeg er vanligvis i en mer distrahert eller sløv humør, så jeg synes det er mer effektivt å gjøre oppgaver som er mindre detaljertorienterte.""

Du kan også effektivisere arbeidsdagen din ved å takle lignende oppgaver samtidig. "Jeg synes det er mye lettere å segmentere likesinnede oppgaver sammen, slik at jeg ikke hele tiden veksler mellom ting som krever forskjellige deler av hjernen min," sier Wasserman, som graver seg i detaljorienterte oppgaver (oppdaterer regneark og rapporter) i A.m., lagre kreativt arbeid (brainstorms og skrive snappy blogginnlegg) for senere.

2. Vær oppmerksom på når du ikke føler det

Når 3 s.m. Energisnedgang treffer uunngåelig, gjør det motsatte av det du normalt vil gjøre. I stedet for å jobbe gjennom bla Følelse, gå bort fra skrivebordet ditt.

"Hvis jeg føler meg treg eller uproduktiv, gjør jeg andre ting som å lese nyhetene eller gå en tur," sier Wasserman. "Verre kommer til det verste, jeg vil kalle det en dag og våkne opp tidlig dagen etter for å få tak i arbeidet jeg savnet. Jeg har lagt merke til at jeg får flere ting gjort på den måten i stedet for å slå gjennom en tid hvor jeg bare ikke føler det.""

Men hvis du er oppe mot en frist som betyr å sette av arbeidet ditt til i morgen ikke er et alternativ, kan du prøve å ta en rask tur utenfor for å få kreative juice til å flyte. "Jeg gjør mitt beste brainstorming når jeg flytter, så når jeg trenger å løse et slags problem eller bli kreativ, prøver jeg å gå en tur," sier hun.

3. Belønne kjas

Noen ganger trenger du bare et lite insentiv for å komme deg gjennom de mest fryktede gjøremålene (* hoste* Send inn din månedlige utgiftsrapport). Akkurat som du unner deg en smoothie etter klassen når du kommer til den 6 a.m. Spin -klasse, du kan strø i bittesmå belønninger som motivasjon for skremmende oppgaver.

"Planlegg belønning mellom oppgaver som suger energi fra deg," sier Wasserman. "Jeg prøver å veksle mellom en energilgivende oppgave og deretter en energidrenerende oppgave. På den måten slutter jeg å sette av de oppgavene jeg gruer meg til. Jeg belønner meg selv mellom oppgavene ved å gå gjennom sosiale medier, lese New York Times, eller distrahere meg selv med kjendis sladder."Enda bedre når du kan lese opp på Celeb-Fave Pilates-bevegelser mens du gjør muslingskjell eller nakke strekker seg selv.

4. Få tid til å spille

I løpet av arbeidsuken finner du karrieretreneren som streifer rundt i vingen, et kun kvinnelig samarbeidsrom, mens hun prøver å finne måter å innlemme bevegelse i dagen sin. Noen få av hennes favorittmåter å komme i bevegelse på er ved å plante med den bærbare datamaskinen hennes, dukker opp i en håndstand til (bokstavelig talt) vende perspektivet hennes, eller planlegger å gå telefonsamtaler.

"Å gå utenfor hjelper meg å komme tilbake i kroppen min," sier Wasserman. "Å komme seg bort fra skjermen stimulerer de andre sansene mine og lar meg flyte blodet mitt."Pluss, en pro-tip for din spasertur:" I begynnelsen av samtalen, la dem få vite at du er ute i tilfelle de hører høy støy eller du mister mottakelse-de vil forstå.""

Fordi hun handler om middagsbevegelse, er hun avhengig av polert utseende arbeidstøy som også kan holde opp til hennes spontane hodeskjermer og nedadgående hunder. "Når det gjelder klær, er mine to må ha [egenskaper] rynkebestandige og superkomfortable," sier Wasserman. "Bonuspoeng hvis de er svettebestandige siden jeg alltid er på farten. Jeg trenger definitivt litt hjelp i svetteavdelingen."Selv garderoben hennes er i arbeidsmodus.