5 produktivitetsmyter du virkelig trenger å slippe og hva du skal gjøre i stedet, ifølge atferdseksperter

Hva du skal gjøre i stedet: Begynn med å sette klare grenser rundt arbeidstimer-ikke bare fordi du bare blir betalt for å jobbe disse timene (en god påminnelse), men igjen, fordi produktiviteten din vil falle utover den grensen. Når du har blokkert den tiden, blir du presset til å prioritere tingene som effektivt kan passe inn i den, sier Kornick.

Når du prioriterer, kan det være nyttig å huske på Pareto -prinsippet, sier produktivitetstrener Donna McGeorge, forfatter av 1 dags refusjon: ta tilbake tid, bruk den med omhu: “20 prosent av oppgavene dine vil til slutt innhente 80 prosent av resultatene dine.”Så det handler ikke så mye om å chugge fremover i full steam som det er å identifisere hva du virkelig trenger å oppnå i daglige tidsvinduer og gjøre det. "Forsikre deg om at du også aktivt planlegger i hviletid, slik at du kan opprettholde energien og fokuset i lengre tid," sier hun.

Og ja, det betyr absolutt å få nok søvn hver natt, for ideelt, legen ble anbefalt syv til åtte timer. "Så fristende som det kan være å idolisere dette eller den administrerende direktørens påståtte manglende behov for søvn, ikke faller i den fellen," sier Dr. Winsberg. Tross alt er det å være godt uthvilt like viktig for erkjennelse (som betyr din evne til å være produktiv) som det er for grunnleggende kroppsfunksjoner.

Myte 2: Skarpt fokus på oppgaven for hånden er nøkkelen til produktivitet

Å bore ned i enhver oppgave eller prosjekt kan ofte virke som den smarteste måten å få det til effektivt. Men ifølge psykolog Alice Boyes, doktorgrad, forfatter av den kommende Stressfri produktivitet, Å gå på noe med laserlignende fokus kan faktisk forhindre at du ser en bedre (og kanskje, enklere og raskere) løsning. "De unFokusert sinn er et fantastisk produktivitetsverktøy, sier hun. “Det kan lage kreative forbindelser og løse problemer for deg når du lar det vandre.”

“Det ufokuserte sinnet kan lage kreative forbindelser og løse problemer for deg når du lar det vandre.”-Alice Boyes, PhD, forfatter av Stressfri produktivitet

Hva du skal gjøre i stedet: Siden mange arbeidsplasser allerede legger vekt på fokus, disiplin og flid så lett, dr. Boyes foreslår aktivt å vie din oppmerksomhet til den andre siden av hjernen-kreativitetssiden. "Kreativitet er lettere å tenne enn du kanskje forventer," sier hun. "Selv å tenke på ord relatert til kreativitet kan gjøre det-si, oppfinnsomhet, roman, ny, innovasjon, fantasi og lignende.”

Det er også lurt å gå bort fra datamaskinen eller arbeidsområdet i en fem-til-10 minutters pause hver til to timer, sier Kornick. Og det gjelder også når du har jobbet med noe utfordrende og begynner å føle deg fast. "Prøv å gjøre en aktivitet som lar tankene dine vandre, som å gå en tur eller kjøre for å løpe et ærend eller til og med ta en dusj," sier DR. Gutt. Ikke bare kan dette hjelpe deg med å løse problemer eller komme med nye ideer, men også, det er en nyttig balsam for utbrenthet og arbeidsrelatert angst, sier DR. Winsberg. (Og begge disse kan raskt sidelinjeproduktiviteten hvis de ikke blir sjekket.)

Myte 3: Produktivitet krever å holde seg til en vanlig rutine

Jada, det er noe å si om en sunn vane eller ritual som holder deg på spor-si, våkner tidlig på bestemte dager for å gå en tur, eller punktere hver dag med en meditasjon. Men å prøve å presse deg selv inn i en rutine utelukkende for produktivitetens skyld er ofte mer skadelig enn nyttig, ifølge DR. Gutt.

Hva du skal gjøre i stedet: Endre rutinen din bevisst innimellom for å styre unna et produktivitetsrut. "Endringer i rutiner tvinger ofte kreativitet," sier dr. Gutt. Det er mest fordi pauser fra status quo har en tendens til å redusere barrierer for innovasjon og tillate oss å bruke ferdighetene våre på ukonvensjonelle måter-så slå den opp. "Personlige prosjekter kan være bra for dette," sier dr. Boyes, “Som å prøve ut en nullavfallsperiode eller 'No-Buy' dager, for eksempel, eller plukke opp en kreativ kunst, håndverk eller designhobby.”

Myte 4: Du må være lykkelig eller tenke positivt for å være produktiv

Selv om du krysser av med elementer fra listen din, kan du absolutt få deg til å føle deg bra, det fungerer ikke alltid omvendt: du trenger ikke å føle deg positivt om et prosjekt hvert trinn for å få det til å gjøre det bra. "Produktive mennesker unngår ikke mål som er iboende stressende," sier dr. Gutt. "I stedet aksepterer de at stress og utfordring er en del av målforfølgelsen, og de bruker de 'negative' følelsene som drivstoff for deres dedikasjon til oppgaven.”

Hva du skal gjøre i stedet: Invester tid til å lære mestringsmekanismer for følelser av stress eller overvelde, slik at du kan bruke dem til din fordel når de dukker opp. "En veldig viktig ferdighet på dette riket er å redusere drøvtyggelse, og det er når du overtenker noe negativt eller tvetydig som allerede har skjedd," dr. Boyes sier. For å luke ut denne oppførselen, foreslår hun å praktisere selvmedfølelse ved å anerkjenne den spesifikke følelsen du føler, se felles menneskehet i din kamp (e.g., Vi føler oss alle skuffet over prestasjonen vår noen ganger), snakker med deg selv vennlig og vendte oppmerksomheten mot veien fremover.

Myte 5: Du må gjøre de 'viktige' tingene før noe annet på listen din

Dette konseptet kan virke bra og til og med fornuftig ved første rødme. Men det blir et problem når alt er presserende og viktig, som generelt er standardinnstillingen for arbeid i disse dager, sier McGeorge. Når hver ping eller e -post føles viktig nok til å få din umiddelbare oppmerksomhet, flyr produktiviteten raskt ut av vinduet.

Hva du skal gjøre i stedet: Organisering etter intensitet og innvirkning antyder McGeorge: “Intensitet er hvor mye hjernekraft noe som krever, og innvirkning er avkastningen eller investeringen av tid.”Ved å evaluere oppgaver basert på hvor mye krefter de bør krever (begge på grunn av hvor intense de iboende er og den typen innvirkning de vil ha), vil du få en bedre ide om hva som er fornuftig å gjøre når. "Vanligvis synes jeg det er best å gjøre ditt mest intense, effektive arbeid før middag, og rutinemessige arbeid på ettermiddagen," sier McGeorge. Men på slutten av dagen vil det å være den mest produktive versjonen av deg selv kreve å lytte til klokken i kroppen og hjernen din for signaler om fokus eller kreativitet, og ikke bekymre deg så mye om klokken på veggen.

Ønsker å treffe oppdatering på de sunne vanene dine i januar? Sjekk ut vårt hele 2022 Renew Year-programmet for ekspertledede planer for bærekraftig spising, trening og egenomsorgsrutiner.