Her er hva som skjedde da jeg sluttet med multitasking i en uke for å forbedre produktiviteten min

I tillegg skriver disse konstante mikroshiftene, skriver headlee, noe som kan føre til mer mental utmattelse. Og jeg skal innrømme at jeg har en tendens til å føle meg mentalt utmattet på slutten av multitasking-tunge arbeidsdager. Så jeg bestemte meg for å slutte med multitasking i en uke. Fortsett å lese for å finne ut om det å gjøre det tillot meg å fullføre oppgavelisten min på rekordtid, mens jeg etterlater meg å føle meg mindre mentalt drenert.

Hvordan slutte multitasking

For å gi dette eksperimentet et virkelig skudd, trenger jeg dr. Markmans råd-spesielt angående min trang til å svare på e-post så snart de lander i innboksen min. Hans første regel? Sett telefonen ut av syne, så jeg blir ikke stadig forstyrret av tekster. Når det gjelder e -post, anbefaler han å lukke e -postfanen min helt (skrekken!) og bare sjekke det en gang i timen. Resten av timen, jeg er ment å fokusere på oppgavene på oppgavelisten min. Han foreslår også å svare på hoveddelen av e -postene på slutten av dagen, og det er når hjernen er mest utmattet. E -postmeldinger krever ofte ikke så mye tanke som de fleste andre arbeidsoppgaver, så på den måten kan jeg bruke min mentale energi der det trengs mer.

Når det gjelder min tendens til å multitaske min driftsstans, dr. Markman antyder at jeg kan glede meg over hver avslappende aktivitet mer hvis jeg fokuserer på en om gangen. Men han erkjenner at det ikke er noen enkel bragd. "Det er veldig utfordrende å leve uten å bli limt på telefonen din," sier han om den vanedannende naturen til mange apper. "Det blir lettere jo mer du lærer å leve uten å sjekke telefonen hvert femte minutt."Her er å håpe at han har rett ..

Hvordan være produktiv hvis du slutter multitasking, som jeg gjorde

Jeg begynner dag en av eksperimentet mitt med å svare på e -post og deretter lukke fanen helt, noe jeg aldri har gjort før. (Men fordi jeg jobber eksternt, holder jeg slakk på, så jeg kan kommunisere med kollegene og manageren.) Så kommer jeg til arbeidsskriving og forsker og gjennomfører intervjuer-alt med e-posten min stengt.

Gjennom dagen fortsetter jeg å leve etter e -postregelen "en gang i timen, og for resten av tiden fokuserer jeg på å fullføre en enkelt oppgave på en gang. Jeg holder også telefonen i vesken, og trekker den bare ut en gang i timen for å se etter nye tekster. Mens jeg er ferdig med å jobbe omtrent samtidig som jeg generelt gjør det, innser jeg på denne dagen at jeg likte oppgavene jeg gjorde gjennom dagen mer enn vanlig. Og jeg mistenker at det er fordi jeg (nesten) helt) kunne fordype meg i hver oppgave uten å bekymre meg for andre gjøremål jeg prøvde å fullføre samtidig.

Mens jeg er ferdig med å jobbe omtrent samtidig som jeg generelt gjør, skjønner jeg at jeg likte oppgavene jeg gjorde gjennom dagen mer enn vanlig.

Falt jeg mindre "mentalt utmattet"? Egentlig ikke, men jeg lukker definitivt den bærbare datamaskinen min og klar til å slappe av. Jeg la en episode av Kronen på og se den med telefonen min i et annet rom. Jeg regner med å kjede meg siden det hadde gått lenge siden jeg så på noe uten hånden min støpt inn i en tekstklo. Gjerne, jeg tar feil.

Den andre dagen med å gjenopprette hvordan du kan være produktiv, ligner på den første. Jeg liker virkelig ikke å ha e -posten min åpen hele tiden, og jeg lærer at det å få svar og svar i et lavere tempo ikke skader produktiviteten min, heller. Jeg er imidlertid mindre disiplinert når det. Markmans forslag om å sette det stille), jeg tar det med en gang.

Litt senere i uken går alt fremdeles-til jeg hopper på telefonen for et intervju. E-postfanen min er lukket, og jeg har en bortemelding på Slack, men selv om jeg er midt i samtalen, begynner redaktøren min å sende meg beskjed om noen få historier hun vil at jeg skal skrive på en kort frist. Umiddelbart føler jeg meg distrahert og stresset, trekker ut kalenderen min og prøver å finne ut hvordan jeg kunne få det hele.

Det er mens jeg skriver et svar på redaktøren min når jeg skjønner DR. Markman har helt rett: Mens jeg ser på timeplanen min og slakker, savner jeg det som kilden min forteller meg på telefonen. Som et resultat må jeg broste sammen en respons som begge fører til at hun gjentar det hun nettopp sa og får det til å virke som om jeg ikke stemte med henne. Heldigvis spilte jeg inn samtalen, men opplevelsen lærte meg en leksjon: Jeg er virkelig mye bedre på jobben min når jeg fokuserer på en oppgave om gangen.

Det jeg lærte ved å slutte med multitasking

I motsetning til hva jeg forventet ville skje, var det ikke en eneste dag hele uken da jeg var ferdig med arbeidet med tid til overs. Jeg forvandlet meg heller ikke på en mer produktiv forfatter, selv om jeg tror å fokusere på en oppgave om gangen gjorde meg bedre til andre oppgaver, som å sende mer gjennomtenkte og mindre fraserte e -postmeldinger, og selvfølgelig å kunne fokusere på Hva en intervjuobjekt sier.

Jeg lærte også at det bare er mulig å minimere multitasking til en viss grad. For jobben min kan jeg ikke fullstendig kutte alle kommunikasjonslinjer for å fokusere på det jeg personlig jobber med. Og andre mennesker kan ha roller der sjefen deres forventer umiddelbare svar på e -post. Uansett en persons situasjon, men jeg tror det er måter alle av oss kan forplikte oss til å gjøre mindre på en gang.

Selv om jeg ikke nødvendigvis ble raskere eller bedre under eksperimentet mitt, kom jeg til å glede meg over det jeg gjorde mer og følte meg mindre som om oppgavelisten min var noe å bare skynde meg og fullføre. Denne fordelen som ble overført i mine avslappende vaner også. Så lenge det jeg la på TV faktisk var interessant for meg, var det mye morsommere å se det helt enn halvtur, halv-rulle.

Så mens minimering av multitasking kanskje ikke er en enorm tidsbesparende (for meg, i det minste), kan det være hemmeligheten bak det du allerede gjør uansett enda mer. Siden jeg fullførte eksperimentet, har jeg holdt for vanen å stenge av e -posten min helt og bare sjekke den en gang i timen. Og kanskje en dag, vil jeg til og med lære å bo med telefonen min stille.

Slik er du produktiv, ifølge eksperter ved Harvard Business School. Pluss at disse åtte appene som kan hjelpe med produktivitet.